zoom se stala jednou z hvězdných platforem pro virtuální schůzky, online kurzy a práce na dálku. Přestože je známý svou snadnou použitelností, mnoho uživatelů stále plně nechápe všechny jeho možnosti. V tomto článku vysvětlujeme Jak chytře používat Zoom ve Windows.
Od stažení a instalace Zoomu ve Windows až po pokročilé funkce, jako je nahrávání, zabezpečení, virtuální pozadí a tipy, které obvykle znají jen ti, kteří Zoom používají denně. Zde najdete jasná vysvětlení, užitečné tipy a odpovědi na všechny vaše otázky.
Co je Zoom a proč je tak populární na Windows?
Zoom je a bezplatná a velmi intuitivní platforma pro videokonference jehož popularita během pandemie prudce vzrostla a zůstává nezbytným nástrojem pro práci, školu a dokonce i virtuální setkávání s přáteli nebo rodinou. Pro porovnání možností může být užitečné zkontrolovat Nejlepší alternativy ke Skypu ve Windows.
Mezi jeho silné stránky patří vysoká Kvalita videa a zvuku, možnost pořádat schůzky až pro 100 účastníků zdarma, integrace s kalendáři, chat, nahrávání, sdílení obrazovky a mnoho dalších možností. To vše s snadnou ovladatelností i pro ty, kteří se s technikou nesetkávají.
Než cokoli instalujete, je užitečné vědět, že Zoom nabízí několik tarifů, a to jak zdarma, tak placeně:
- Zdarma: Schůzky až pro 100 osob a do 40 minut. Pokud se přeruší, lze s ním začít znovu. Zahrnuje základní funkce chatu, sdílení obrazovky a přístup z počítače, mobilního telefonu nebo telefonu.
- Od: 30hodinový limit na schůzku, nahrávání do cloudu, přepisy, možnost vytvářet vlastní ID schůzek.
- Obchod: Větší kontrola nad firmami, brandingem, administrativním panelem a dalšími funkcemi.
- Podnik: Určeno pro velké organizace, větší úložný prostor, hromadné akce, prioritní pozornost.
Pro většinu domácích uživatelů nebo individuálních profesionálů je bezplatný plán dostačující.. Pokud potřebujete neomezené videohovory, profesionální nahrávky nebo pokročilou podporu, zvažte pozdější upgrade svého tarifu.
Stáhněte si, nainstalujte a vytvořte si účet na Zoomu pro Windows
Následují tyto kroky:
- Otevřete webový prohlížeč dle vašeho výběru a jdi do zoom.us. Hledejte odkaz „Stáhnout“ dole nebo přejděte přímo na stránku pro stahování Zoomu.
- Klikněte na „Zoom Client pro schůzky“ a klikněte na stažení. Soubor se obvykle nazývá ZoomInstaller.exe.
- Spusťte stažený soubor a postupujte podle standardního postupu instalace. Pokud systém Windows požádá o povolení k instalaci, klikněte na tlačítko „Ano“.
- Po instalaci Můžete si vytvořit nový účet nebo se přihlásit pomocí svého e-mailu, účtu Google nebo Facebooku.. Pokud nemáte účet, můžete si ho rychle vytvořit přímo v aplikaci nebo na webových stránkách.
- Připraveni! Nyní můžete používat Zoom na svém počítači s Windows.
Nezapomeňte mít po ruce svou e-mailovou adresu a pokud možno funkční webkameru a mikrofon.. Mnoho notebooků je již má vestavěné, ale u stolních počítačů může být nutné připojit externí příslušenství.
Základní nastavení Zoomu ve Windows: Začínáme
Po otevření Zoomu ve Windows se zobrazí přehledné okno rozdělené do několika záložek:
- Start: Vytvářet, plánovat nebo se připojovat k okamžitým schůzkám.
- schůzky: Kde si můžete prohlédnout nadcházející události nebo si prohlédnout nahrávky.
- Kontakty: Seznam lidí, se kterými se můžete přímo spojit.
- Chat: Okamžitá komunikace, přenos souborů atd.
- Aplikace a bílé tabule: (aplikace Zoom a bílé tabule) pro integraci dalších nástrojů a sdílení vizuálních nápadů ve skupinách.
Z pravého horního rohu máte přístup "Nastavení" kde si můžete přizpůsobit svůj účet, profilový obrázek, jazyk a především, upravit nejdůležitější předvolby pro video, zvuk a nahrávky.
Jak plánovat schůzky a připojovat se k nim z Windows
Existují dva hlavní způsoby Připojte se k schůzce Zoom ve Windows:
- Pokud obdržíte pozvánku (odkaz nebo ID): Klikněte na odkaz, který obdržíte (e-mailem, přes WhatsApp atd.), a váš prohlížeč automaticky otevře Zoom. Pokud máte pouze ID, otevřete Zoom, stiskněte „Enter“ a zadejte ID a heslo, pokud nějaké máte.
- Chcete-li si zorganizovat vlastní schůzku: Na ovládacím panelu Zoomu klepněte na „Nová schůzka“ pro okamžité zahájení nebo na „Naplánovat“, pokud chcete schůzku naplánovat na konkrétní datum a čas. Přidejte jméno, vyberte možnosti opakování, nastavte čekárnu a další pokročilé možnosti.
Pozvánky lze odeslat zkopírováním odkazu, e-mailem nebo přímo ze Zoomu vašim kontaktům.. Vstup můžete omezit heslem nebo použitím možnosti čekárny, aby nikdo nevstoupil bez vašeho svolení.
Správa kamery, mikrofonu a základních nastavení videa a zvuku
Na schůzkách Zoomu, Nastavení videa a zvuku je klíčové. V okně schůzky vidíte ovládací prvky dole:
- Ztlumit/Zapnout zvuk: Zapnutí nebo vypnutí mikrofonu (před vstupem ověřte, zda funguje správně).
- Spustit/zastavit video: Spravujte svou webkameru. Můžete to vypnout, pokud dáváte přednost soukromí.
- Test reproduktoru a mikrofonu: V obecném nastavení Zoomu si můžete ověřit, zda se vaše zařízení vzájemně slyší.
- Nastavení videa: Umožňuje vám změnit kameru, pokud jich máte více, aktivovat funkci „Vylepšit můj vzhled“ (používá filtr pro změkčení obrazu), upravit jas a rozhodnout, zda se video při vstupu na schůzku spustí nebo vypne.
- Nastavení zvuku: Možnost ztlumit se při vstupu, zrušit ozvěnu, upravit hlasitost vstupu/výstupu nebo použít mezerník k dočasnému mluvení i s vypnutým zvukem.
Rada: Používejte dobrou webkameru a pokud možno i sluchátka s mikrofonem. Výrazně zlepšuje kvalitu a zabraňuje nepříjemným zvukům nebo ozvěnám.
Jak sdílet obrazovku a využít jejích možností
Hvězdnou funkcí Zoomu je možnost sdílení obrazovky (ideální pro prezentace, kurzy nebo technickou podporu):
- Klikněte na tlačítko „Sdílet obrazovku“ v panelu schůzek.
- Vyberte, co chcete zobrazit: celou obrazovku, konkrétní okno, konkrétní aplikaci nebo dokonce virtuální tabuli.
- Pokročilé možnosti: Porovnávejte pouze zvuk, zobrazujte vysoce kvalitní video, sdílejte druhou připojenou kameru...Zoom je v tomto ohledu velmi flexibilní.
Chatujte, zvěte účastníky a mějte své schůzky pod kontrolou
Během jakékoli relace, Spodní panel Zoomu vám poskytuje přístup ke klíčovým možnostem:
- Chat: Mluvit se všemi nebo posílat soukromé zprávy. Velmi užitečné pro koordinaci bez přerušení videohovoru.
- Účastníci: Zobrazuje, kdo se připojil, umožňuje vám ztlumit, vyhodit nebo pozvat další lidi do vašeho živého streamu.
- reakce: Zvedněte ruku, zatleskejte, ukažte symbol OK… Dodejte relaci výraznost, aniž byste museli mluvit.
- Záznam: Pokud jste hostitelem (nebo vám hostitel dá svolení), můžete schůzku nahrávat. Nahrávka se uloží do počítače (bezplatný tarif) nebo do cloudu (pokud máte placený tarif).
Dobře spravujte oprávnění, aby obrazovku nebo záznam mohli sdílet pouze ti, kteří by je měli mít.. Tímto způsobem se vyhnete problémům nebo přerušením.
Pokročilé funkce a tipy pro běžné uživatele
Zoom nabízí ve Windows mnoho dalších funkcí, o kterých možná nevíte. Zde jsou některé z těch nejsilnějších:
- virtuální pozadí: V Nastavení > Pozadí a filtry si můžete vybrat obrázek, kterým skryjete skutečné pozadí. Ideální pro zachování soukromí doma nebo pro dodání profesionálního nádechu.
- Oprávnění delegáta: Při plánování schůzky můžete nastavit spoluhostitele neboli „alternativní hostitele“, kteří vám pomohou s moderováním, přijímáním lidí, zahájením nahrávání a dalšími činnostmi. Potřebujete jen jejich e-mailovou adresu na Zoomu a licencovaný účet.
- Místnosti pro oddělené akce: Umožňují rozdělit velké schůzky do malých, soukromých skupin, kde se projednávají konkrétní témata a poté se společně vrátí do hlavní místnosti. Velmi užitečné pro školení nebo týmové projekty.
- Přizpůsobení reakcí: Barvu reakcí (například zvednutí ruky nebo tleskání) můžete změnit v Nastavení, aby lépe odpovídala vašim preferencím.
- Aktualizace a údržba: Udržujte Zoom aktuální kontrolou nových verzí v nabídce svého profilu („Zkontrolovat aktualizace“), abyste vždy měli nejnovější aktualizace zabezpečení a funkcí.
Pokud jste správcem podnikového nebo skupinového účtu, můžete tyto nástroje povolit nebo zakázat na webu Zoom, kde máte k dispozici širokou škálu ovládacích prvků, které vám umožní přizpůsobit si prostředí vaší organizaci.
Nahrávání schůzek a jak z nich vytěžit maximum
Chystáte se nahrávat své lekce, workshopy nebo důležité schůzky? Zoom vám to ve Windows usnadňuje:
- Pro lokální nahrávání jednoduše stiskněte tlačítko „Nahrát“ a vyberte umístění v počítači, kam chcete soubor uložit. Nahrávání je prováděno ve formátech MP4 (video) a M4A (audio), takže je velmi snadné je sdílet.
- Pokud máte placený tarif, máte možnost nahrávat do cloudu s automatickým přepisem a zabezpečeným přístupem přes odkaz.
- Účastníci vždy uvidí varování, když někdo nahrává. (Zoom to zobrazuje z důvodu ochrany soukromí.)
- Externí nástroje jako Filmora vám také umožňují nahrávat videohovory, zachytit pouze okno, naplánovat nahrávání i bez svolení hostitele atd. Pro profesionální použití je však vhodnější používat nativní nahrávání Zoomu.
Nezapomeňte uložte si nahrávky na bezpečné místo a sdílejte je pouze s příslušnými lidmi, protože mohou obsahovat citlivé informace.
Tipy pro zabezpečení a ochranu soukromí pro schůzky Zoom
Bezpečnost na Zoomu je klíčovým aspektem, zejména od doby, kdy se stala populární praxe „Zoombombingu“ (vnikání lidí na veřejná shromáždění):
- Na schůzkách vždy používejte heslo a pozvánku rozdávejte pouze mezi hosty.
- Aktivujte čekárnu abyste přijímali jen ty, které znáte.
- Nezveřejňujte odkazy na schůzky na veřejných sítích ani otevřených fórech..
- Nakonfigurujte, kdo může sdílet obrazovky, nahrávat nebo používat chat, zejména na velkých schůzkách.
- Pravidelně aktualizujte Zoom, abyste se chránili před potenciálními zranitelnostmi..
Pokud používáte Zoom pro práci nebo s nezletilými, buďte obzvláště opatrní.. Zkontrolujte si nastavení soukromí v aplikaci a na webových stránkách Zoomu, kde můžete rozšířené možnosti deaktivovat, pokud je nepotřebujete.
Integrace s vaším kalendářem a efektivní organizace vašich schůzek
Jednou z nejužitečnějších funkcí Zoomu je možnost integrujte schůzky do svého běžného kalendáře (Kalendář Google, Outlook atd.). Takto si můžete naplánovat události přímo ze Zoomu a dostávat automatické připomenutí těsně před každou lekcí.
V systému Windows je Integracion Je to velmi jednoduché:
- V aplikaci Zoom přejděte do Nastavení > Kalendář a kontakty.
- Vyberte typ kalendáře a postupujte podle kroků ověřování.
- Pokaždé, když si naplánujete schůzku, bude automaticky přidána do vašeho kalendáře. Účastníky můžete pozvat také z kontaktů v kalendáři.
Zoom pro Windows Kombinuje jednoduchost a obrovský výkon pro všechny typy uživatelů, od těch, kteří se chtějí jen rychle připojit k schůzce, až po profesionály, kteří potřebují všechny pokročilé funkce. S tímto průvodcem už nemáte výmluvu, proč nebýt středem pozornosti videohovorů, řídit pracovní skupiny jako šéf nebo se pochlubit svým virtuálním pozadím.