Gmail, e-mailová služba Google, je nástroj, který každý den používají miliony lidí. Časem se vám proto může zkrátit úložný prostor. Platforma zpočátku nabízí kapacitu 15 GBsdílené s Diskem Google a Fotkami Google. Není to špatné, to je pravda, ale pokud dosáhneme limitu, riskujeme, že přestaneme přijímat zprávy. Z tohoto důvodu je velmi pohodlné vědět jak uvolnit místo v Gmailu.
I když se to může zdát nepravděpodobné, zaplnit kapacitu úložiště v Gmailu je poměrně snadné. Někdy se to stane, aniž bychom si to uvědomovali. Hromadí se nám tedy nevyžádané emaily, odběry newsletterů, přílohy... Je to zdravý zvyk čas od času „uklízet“., abyste se vyhnuli dosažení limitu.
Uvolnění úložného prostoru v Gmailu je skutečně nezbytné pro správné fungování našeho e-mailového účtu. Dobrou zprávou je, že je to něco velmi snadného.
Triky, jak uvolnit místo v e-mailu Gmailu
Existuje několik způsobů, jak to udělat rychle a snadno. Většina z nich prochází aplikace filtrů. Představujeme vám je níže:
Použít filtry
Myšlenkou této metody je udělat trochu pořádku v chaosu, který je e-mailovým účtem s mnoha lety za sebou a tisíci uloženými e-maily. V tomto mišce najdeme všechno: e-maily s těžkými přílohami, které již byly staženy, staré zprávy, jejichž zájem nebo předmět již dávno vypršel...
Metoda spočívá v aplikaci filtru na detekovat tyto zprávy a případně je trvale odstranit. Nástroje Gmailu nám umožňují tuto operaci provést poměrně jednoduchým způsobem. Bylo by opravdu šílené procházet seznam ručně a číst e-maily jeden po druhém.
Vyhledávací filtry, které nám pomohou při úklidových pracích, jsou následující:
- Filtr pro zprávy s přílohami. Chcete-li jej použít, musíte vybrat pole „Obsahuje přílohy“ a kliknout na „Hledat“.
- Filtr pro velké zprávy. Chcete-li jej použít, musíte jít do vyhledávače a zadat příkaz tam větší: XM ("X" je nahrazeno číslicí odpovídající megabajtům zprávy. Chceme-li například nastavit minimální limit na 10 MB, zapíšeme větší: 10 mil Můžete to změnit podle toho, co si myslíte). Výsledky vyhledávání tak budou omezeny pouze na tyto zprávy.
- Filtrovat podle data. Používá se k vyhledání všech e-mailů přijatých před určitým datem. Je to dobrý způsob, jak se zbavit zastaralých zpráv, které jsou staré mnoho let. Chcete-li použít tento filtr, přejděte do vyhledávače a napište příkaz starší: RRRR/MM/DD s datem, od kterého chceme řez označit.
Odhlásit se z odběrů
Téměř neúmyslně, jen tím, že jsme v průběhu let navštěvovali různé webové stránky, jsme se nakonec přihlásili k odběru bulletiny všeho druhu, které nás ve skutečnosti již nezajímají. Ve skutečnosti tyto zprávy v mnoha případech ani neotevřeme. Ale ty přicházejí jeden po druhém a zabírají místo.
Jedním z jednoduchých a účinných řešení, jak uvolnit místo v Gmailu, je proto právě odhlášení ze všech odběrů. Typicky existuje a tlačítko Odhlásit odběr nebo „Přestat přijímat tyto e-maily od tohoto odesílatele“ na konci obsahu e-mailu. Klidně na to klikněte.
Vyprázdněte složku koše a spamu
Na první pohled se to nemusí zdát jako příliš důležitá věc, ale je opravdu úžasné, kolik zpráv se ve složce může nashromáždit. spam a nevyžádaná pošta. Mnohokrát si to neuvědomujeme, protože Velká část těchto zpráv končí v koši, aniž bychom si je mohli přečíst. Tedy aniž bychom věděli, že tam jsou.
I na dně koše tyto e-maily nadále zabírají místo. Obvykle jsou smazané zprávy čas od času automaticky a trvale odstraněny. Není však na škodu je smazat ručně, abyste rychleji uvolnili místo.
Jak rozšířit dostupný prostor v Gmailu
„Akce“ bezplatného neomezeného úložiště ve Fotkách Google skončila v červnu 2021. Nyní mají uživatelé, kteří nemají placené předplatné Google One, pouze 15 GB cloudového úložiště, což je kapacita, která musí být rozdělena mezi Gmail, Disk Google a Fotky Google. Je to dostačující, ale pro mnoho uživatelů to může být nedostatečné.
V tomto případě není na škodu si připlatit, abyste měli k dispozici více místa. Pokud máte zájem, Google nabízí tyto ceny:
- 100 GB – 1,99 EUR/měsíc
- 200 GB – 2,99 EUR měsíčně
- 2 TB – 9,99 EUR/měsíc
- 10 TB – 99,99 EUR/měsíc
- 20 TB – 199,99 EUR/měsíc
- 30 TB – 299,99 EUR/měsíc
Jak vidíte, existují různé možnosti, které mohou být více či méně atraktivní a pohodlné. Vše závisí na potřebách každého uživatele a na použití (profesionálním nebo osobním) různých služeb Google.