Když začínáte pracovat s aplikací Microsoft Word, je normální, že se zaměříte na Napište obsah, aniž byste se museli zbláznit do formátováníDříve či později však budete muset dokument naformátovat: upravit okraje, odsazení, tabulátory, tabulky… a právě v tom se pravítko stane vaším nejlepším přítelem. Jeho zvládnutí představuje zásadní rozdíl mezi průměrným dokumentem a dokumentem, který vypadá profesionálně.
V následujících řádcích se dozvíte Jak přidat nebo odstranit pravidlo ve Wordu, jak ho nakonfigurovat a jak z toho vytěžit maximumPodíváme se na vodorovná a svislá pravítka, jak změnit měrné jednotky a jak je používat pro okraje, odsazení (včetně předsazených odsazení), tabulátory a dokonce i pro úpravu tabulek. Prozkoumáme také související funkce, jako jsou mřížky, abyste měli úplnou kontrolu nad svým návrhem.
Verze Wordu, ve kterých můžete použít pravítko
Pravítko je k dispozici prakticky ve všech moderních verzích Wordu, takže Abyste ji mohli využívat, nepotřebujete nejnovější verzi.Můžete ho použít ve Wordu pro Microsoft 365, Wordu pro web, Wordu 2024, Wordu 2021, Wordu 2019, Wordu 2016, na webu Microsoft365.com a dokonce i ve Wordu pro Mac a aplikaci Office pro iPhone, s určitými obměnami v závislosti na platformě.
Ve všech těchto verzích plní pravidlo stejnou hlavní funkci: slouží jako vizuální vodítko pro umístění a zarovnání obsahuCo se mění od jednoho k druhému, je především způsob aktivace, uspořádání záložek na pásu s nástroji a některá nastavení nabídky, ale logika použití je stejná.
Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na konkrétním vydání se text menu může mírně lišit, ale Klíčové možnosti jsou vždy v nabídce Zobrazení, Soubor > Možnosti a v oblasti pokročilých nastavení.Pokud rozumíte konceptu, nalezení konkrétního tlačítka je otázkou několika sekund.
Co je to pravítko pro Word a k čemu se používá?
Vládce Slova je odstupňovaný pruh, který se zobrazuje v horní (vodorovné) a na levé (svislé) straně dokumentuJejich značky odpovídají vámi zvoleným měrným jednotkám (palce, centimetry, milimetry, typografické body atd.) a pomáhají vám přesně vědět, kde na stránce obsah začíná a končí.
Jeho hlavní funkcí je poskytovat vizuální reference pro přesné navrhování a rozvržení dokumentuDíky pravítku můžete upravovat okraje, odsazení, tabulátory, šířku sloupců a tabulek a na první pohled zkontrolovat, zda je obsah zarovnán podle vašich představ. Není to jen z estetických důvodů: umožňuje vám to také... vyhněte se problémům s tiskem, protože text je příliš blízko okraje.
Horizontální pravidlo se používá především pro ovládat šířku textových řádků a vzdálenosti od stranHorizontální linie označuje polohu obsahu vzhledem k horní a dolní části stránky. U složitějších návrhů je tato kombinace klíčová pro zajištění správných proporcí dokumentu.
Kromě Wordu mají i další editory, jako například ONLYOFFICE, svá vlastní pravidla s velmi podobnou filozofií: systém vizuálních značek pro kontrolu okrajů, odsazení a tabelací s milimetrovou přesnostíPokud víte, jak používat pravítko ve Wordu, na tyto alternativy si rychle zvyknete.
Jak zobrazit nebo skrýt pravítko ve Wordu
Ve většině současných instalací Wordu lze toto pravidlo zapnout nebo vypnout během několika sekund, protože Přepínač se nachází na kartě Zobrazení.Stačí zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka.
Ve Wordu pro Microsoft 365, Wordu 2019, 2016, 2021 a velmi podobných verzích je základní postup tento: Otevřete dokument, přejděte na kartu Zobrazení a vyhledejte skupinu Zobrazit.V této sekci najdete pole s názvem Pravítko; po jeho aktivaci se vodorovné pravítko zobrazí přímo nad dokumentem a pokud je nakonfigurováno, zobrazí se vlevo také svislé pravítko.
Pokud je vaše okno Wordu velmi malé, je možné, že Skupina Zobrazit se částečně skryjeV takovém případě maximalizujte okno nebo ho mírně rozšiřte, aby se políčko Pravítko znovu zobrazilo. Po zaškrtnutí zůstane pravidlo aktivní, dokud jeho zaškrtnutí nezrušíte.
Ve Wordu pro web je přístup podobný, i když se návrh pásu karet mírně mění: na kartě Zobrazení máte podobné možnosti zobrazení pro povolení nebo zakázání pravidlapřizpůsobeno online rozhraní. Pokud pracujete z prohlížeče, vždy se vyplatí zkontrolovat, zda je pravítko viditelné, než začnete s dolaďováním formátování.
Jak zobrazit svislé pravítko ve Wordu
Ve výchozím nastavení je v mnoha instalacích Wordu pouze Vodorovná čára je viditelná, zatímco svislá čára je skrytá.Pokud chcete vidět odstupňovanou lištu i na levé straně, je třeba v nastavení programu aktivovat další možnost.
Chcete-li to provést, otevřete Word na počítači a přejděte na Soubor > MožnostiOtevře se okno globálního nastavení aplikace Word s několika kategoriemi v levém panelu; přejděte do sekce Upřesnit, kde je soustředěno mnoho nastavení zobrazení.
V rozšířeném nastavení přejděte dolů do sekce Zobrazení. Tam najdete pole s textem. Zobrazit svislé pravítko v zobrazení rozvržení při tiskuZaškrtněte toto políčko a potvrďte tlačítkem OK. Od tohoto okamžiku byste v zobrazení Rozvržení při tisku měli vidět svislé pravítko na levé straně dokumentu.
Toto vertikální pravítko je obzvláště užitečné, když potřebujete pro ovládání výšky prvků, poloha obrazu s ohledem na horní nebo vertikální rozložení blokůPokud používáte pouze horizontální orientaci, můžete přehlédnout některé nerovnosti, které se při tisku velmi dobře projeví.
Změna měrné jednotky na pravítku
Word obvykle zobrazuje pravítko v palcích, zejména v instalacích s regionálním nastavením pro USA, ale Ve Španělsku je běžné pracovat s centimetry nebo milimetry.Změna měrné jednotky je velmi jednoduchá a ovlivňuje jak pravítko, tak i další dialogová okna pro formátování.
Chcete-li to změnit, přejděte na Soubor > Možnosti Poté znovu vyberte sekci Upřesnit. Přejděte do středu seznamu možností, dokud nenajdete nadpis Zobrazit. Tam uvidíte rozbalovací nabídku. Zobrazení měření v jednotkáchkde si můžete vybrat mezi palci, centimetry, milimetry, body nebo pikami, podle toho, co je pro vás nejvhodnější.
Vyberte preferovanou jednotku, stiskněte OK a od té chvíle Všechny rozměry, které vidíte na pravítku a v polích na okrajích nebo v odsazených polích, se zobrazí v dané jednotce.Pokud rozvrhujete dokumenty, které budou vytištěny, může být užitečné použít body nebo pikametry; pokud chcete jednoduše něco intuitivního, centimetry jsou obvykle nejlepší volbou.
Tato změna nemění samotný obsah dokumentu, ale způsob, jakým vám Word zobrazuje vzdálenosti a velikostiJde o pohodlí a přesnost při práci, ale nemění to samotný design nad rámec toho, jak ho vnímáte a upravujete.
Prvky a ovládací prvky pravítka: odsazení a okraje
Vodorovné pravítko obsahuje několik ovládacích prvků, které se na první pohled mohou zdát trochu záhadné. Každý z nich má však jasnou funkci. správa odsazení a okrajů odstavcůVědět, co je co, vám ušetří spoustu pokusů a omylů.
Na levé straně vodorovného pravítka uvidíte tři seskupené značky: dva trojúhelníky a malý obdélníkVšechny ovlivňují vztah textu k levému okraji, ale různými způsoby. Obdélník řídí levé odsazení celého odstavce, zatímco trojúhelníky zpracovávají první řádek a následující řádky.
Pokud vyberete jeden nebo více odstavců a přetáhnete čtvercovou značku (odsazení zleva), Celý blok textu posunete doprava nebo doleva vzhledem k okrajiJe to jako přesunout celý odstavec a zároveň zachovat vnitřní formátování. Je to užitečné pro zvýraznění citací nebo bloků textu, které chcete oddělit od zbytku.
Horní trojúhelník odpovídá odsazení přední linieKdyž jej přetáhnete, posune se pouze první řádek odstavce, zbytek zůstane na místě. Je to klasický efekt odsazení „románu“ nebo akademického stylu, kdy první řádek začíná mírně vpravo.
Spodní trojúhelník je ten, který ovládá Francouzské odsazení, které posune všechny řádky kromě prvníhoJe to velmi užitečné pro bibliografie, seznamy použité literatury a obecně pro jakýkoli dlouhý seznam, kde je vhodné, aby začátek každého hesla vynikal více než jeho pokračování.
Jak upravit levé odsazení pomocí pravítka
Levá odsazená linie označuje přesný bod, od kterého začíná text odstavce, takže Je to základní ovládací prvek pro umístění obsahu vzhledem k okraji.Úprava pomocí pravítka je rychlejší než ruční zadávání dialogových oken a psaní čísel.
Chcete-li jej upravit, vyberte odstavec (nebo sadu odstavců), který chcete upravit, a vyhledejte čtvercová značka, která se objeví ve spodní části levé skupiny indikátorůKlikněte na něj a přetáhněte ho vodorovně podél pravítka na místo, kde chcete, aby začínala hlavní část textu.
Jak to uděláte, uvidíte, jak První i zbývající řádky se pohybují současně.a zároveň zachovat vztah mezi nimi. To je velmi praktické, když chcete přesunout celý blok beze změny jeho stávajícího typu odsazení (první řádek, předsazení atd.).
Stejný postup lze opakovat v různých odstavcích v celém dokumentu a je obzvláště užitečný při kombinování běžného textu s citacemi, poznámkami pod čarou nebo zvýrazněnými bloky. Použití pravítka vám pomůže zachovat konzistentní vizuální vzorec odsazení bez nutnosti pamatovat si přesné hodnoty.
Vytvoření a úprava francouzského odsazení
Předsazené odsazení je speciální typ formátování odstavce, ve kterém První řádek je zarovnán k levému okraji a následující řádky jsou posunuty dovnitř.Je velmi běžný v bibliografiích, seznamech použité literatury a některých stylech číslování.
Chcete-li jej vytvořit pomocí pravítka, nejprve vyberte odstavce, na které chcete tento styl použít, a podívejte se na značky na levé straně vodorovného pravítka. Vyhledejte spodní trojúhelník, který Řídí odsazení těla odstavce bez ovlivnění prvního řádku.
Klikněte na spodní trojúhelník (visící odsazení) a táhněte jej doprava, dokud nedosáhnete požadované vzdálenosti. Uvidíte, že se v reálném čase všechny řádky kromě prvního posunou, čímž se vytvoří typický efekt visícího odsazení, aniž byste museli používat pokročilé nabídky.
Pokud budete chtít kdykoli sestavu znovu upravit, můžete ji posunout levý odsazený obdélník pro posunutí celého bloku nebo horní trojúhelník pro úpravu pouze prvního řádku. Tato flexibilita vám umožňuje rychle přizpůsobit design při změně stylů nebo šablon.
Použití pravítka k nastavení okrajů
Ačkoli se okraje stránky obvykle nastavují na kartě Návrh nebo Rozvržení, pravítko vám také umožňuje vizuálně upřesněte tyto okraje, jakmile budou nastavenyJe to velmi intuitivní způsob, jak zjistit, „jak daleko“ textová oblast skutečně sahá.
Na vodorovném pravítku, Šedé oblasti označují okrajové oblastiBílá středová část představuje prostor, kam může obsah jít. Totéž platí pro svislé pravítko. Tento barevný rozdíl umožňuje rychle identifikovat, která část stránky je vyhrazena jako okraj.
Chcete-li upravit okraj pomocí pravítka, umístěte ukazatel myši přímo na hranici mezi šedou a bílou částí pravítka a jakmile se kurzor změní, Přetažením tohoto limitu dovnitř nebo ven okraj rozšíříte nebo zúžíte.Toto funguje jak na levém a pravém okraji, tak i na horním a dolním okraji s pomocí svislého pravítka.
Pokud potřebujete specifičtější kombinace (například různé horní a dolní okraje nebo okraje pro vazbu), můžete tuto metodu vždy doplnit oknem Vlastní okraje na kartě NávrhPravítko v takovém případě slouží k vizuální kontrole výsledku a v případě potřeby k provedení drobných úprav.
Konfigurace okrajů pomocí předvoleb a pravidel v jiných editorech
Kromě Wordu to umožňují i další editory, jako například ONLYOFFICE Okraje nakonfigurujte pomocí dialogových oken i samotného pravidla.Například v editoru dokumentů ONLYOFFICE máte předpřipravené profily (Normální, Úzký, Střední, Široký atd.), které můžete použít jedním kliknutím.
Pokud vám tyto předvolby nevyhovují, můžete použít možnost Vlastní okraje, kde ručně zadáte hodnoty pro horní, dolní, levý a pravý okraj. Pak, stejně jako ve Wordu, Pravítko slouží jako vizuální reference, která ověřuje, zda je text tam, kde ho očekáváte. a v případě potřeby dolaďte detaily myší.
V horní a levé části těchto typů editorů také uvidíte záložky, které se chovají stejně jako ve WorduTo vám umožní ovládat odsazení, pozice tabulátorů a šířku sloupců. Pokud si zvyknete pracovat s pravítkem ve Wordu, bude se vám navigace v těchto alternativách zdát téměř samozřejmostí.
Jak fungují tabulátory na pravítku Wordu
Tabulky definují přesný bod, kde Kurzor se zastaví po stisknutí klávesy Tab.Tyto zarážky tabulátoru jsou nezbytné pro zarovnání sloupců textu bez použití tabulek. Vodorovné pravítko je místo, kde se tyto zarážky tabulátoru konfigurují.
Úplně vlevo na vodorovném pravítku je malé tlačítko, které slouží k změnit typ záložky, kterou chcete umístitKaždé kliknutí na tuto ikonu cyklicky přepíná mezi různými typy: levý, středový, pravý, desetinný tabulátor a dokonce i sloupcový tabulátor, který kreslí svislou čáru.
Levý tabulátor zarovná text doleva od zarážky tabulátoru a vyplní tak mezeru vpravo. Středový tabulátor umístí text vycentrováno přímo na danou značku, zatímco pravá zarovnává konec textu na pozici tabulátoru a při psaní se vyplňuje doleva.
Desetinná tabelace je velmi užitečná pro seznamy čísel s desetinnými čísly, protože Zarovnejte všechny hodnoty čárkou nebo desetinnou tečkouBez ohledu na počet číslic. Nakonec, tabulátor sloupce neposouvá text, ale vkládá svislou čáru na zvolenou pozici, která se vytiskne i v případě, že ji neodstraníte.
Umístění, přesunutí a odstranění tabulátorů z pravítka
Jakmile vyberete typ tabulátoru pomocí tlačítka na levé straně pravítka, stačí Klikněte na spodní část vodorovného pravítka na místo, kam jej chcete umístit. Zobrazí se malý symbol označující typ vložené záložky.
Chcete-li přesunout záložku, klikněte na daný symbol a táhněte doleva nebo doprava podél pravítka Upravte ji na požadovanou pozici. Změna se týká odstavců s danou aktivní zarážkou tabulátoru, proto nejprve vyberte příslušný text.
Chcete-li odstranit zarážku tabulátoru, vyberte příslušný odstavec, klikněte na symbol tabulátoru na pravítku a táhněte ho ven z pravítka, dokud nezmizíTímto způsobem odstraníte zarážku tabulátoru a text se automaticky upraví na základě zbývajících zarážek tabulátoru.
Kombinací několika záložek (například levé pro název, středové pro popis a pravé pro množství) můžete vytvořit vysoce organizované seznamy bez nutnosti vkládání tabulek, přičemž je třeba zachovat flexibilitu odstavců a stylů.
Úprava šířky sloupců a buněk tabulky pomocí pravítka
Pravítko je také velmi užitečným nástrojem při práci s tabulkami, protože umožňuje upravovat šířku sloupců za chodu a v některých případech i šířku konkrétních buněkTo je mnohem pohodlnější než ruční zadávání číselných šířek, zejména u velkých tabulek.
Pokud chcete buňku mírně rozšířit nebo zúžit než celý sloupec, vyberte tuto buňku a umístěte ukazatel myši na její pravý okraj, dokud se nezobrazí následující vodorovný kurzor s dvojitou šipkouPoté přetažením okraje buňku podle potřeby zvětšíte nebo zmenšíte.
Pokud chcete změnit šířku celého sloupce, můžete použít vodorovné pravítko. Po vybrání tabulky uvidíte Speciální značky na pravítku označují hranice každého sloupcePřetažením těchto značek rovnoměrně upravíte šířku všech buněk ve sloupci.
Tato kombinace přímého nastavení na okraji stolu a nastavení z pravítka vám umožňuje dosahujte vysoce přesných návrhů bez nutnosti otevírat dialogová okna vlastnostíNavíc okamžitě uvidíte, jak se struktura tabulky mění ve vztahu ke zbytku dokumentu.
Mřížkové čáry a přesné zarovnání objektů
Kromě pravítka nabízí Word ještě jednu velmi zajímavou vizuální pomůcku: mřížkové čáry, které fungují jako referenční mřížka o dokumentu. Nejsou vytištěny, ale výrazně usnadňují zarovnání obrázků, tvarů, grafiky a dalších prvků.
Chcete-li je aktivovat, přejděte na kartu Zobrazení a zaškrtněte políčko čáry mřížkyTímto způsobem vytvoříte na stránce mřížku, která není součástí skutečného obsahu, ale slouží jako vodítko pro umístění objektů s větší přesností a symetrií.
Pokud chcete doladit velikost nebo rozteč této mřížky, vyhledejte na pásu karet sekci Formát obrázku (pokud máte vybraný obrázek nebo objekt) a vyberte příkaz Zarovnání > Nastavení mřížkyOdtud můžete zvýšit nebo snížit hustotu mřížky a upravit značky podle svých představ.
Úprava nastavení mřížky umožňuje například umístit referenční čáry blíže k sobě pro práci s velmi detailními detaily nebo dále od sebe, pokud je potřebujete pouze jako obecné vodítko. I když se to na výtisku neobjeví, Jeho vliv na úhledný vzhled dokumentu je pozoruhodný..
Vizualizace a přizpůsobení v ONLYOFFICE a dalších prostředích
Pokud také pracujete s ONLYOFFICE nebo jinými online editory, uvidíte, že Logika pravítka a možností zobrazení je velmi podobná jako ve Wordu.Například v ONLYOFFICE je pravidlo obvykle ve výchozím nastavení aktivní, ale můžete ho aktivovat nebo deaktivovat na kartě Zobrazit.
Na stejné kartě máte několik možností zobrazení, například vždy zobrazit panel nástrojů, povolit nebo zakázat stavový řádek nebo otevřít boční panely kde se zobrazují funkce jako hledání a nahrazování, komentáře a úpravy objektů. To vše je kombinováno s pravítkem a nabízí tak poměrně komplexní editační zážitek.
Stavový řádek navíc zobrazuje informace, jako je číslo stránky nebo počet slov, a informuje vás, zda Jsou změny uloženy, nebo jsou problémy s připojením?I když to není součástí pravidla, je to součástí sady nástrojů, které vám pomohou lépe kontrolovat dokument.
Pravý panel se mezitím stává klíčovým při práci s obrázky, tabulkami nebo diagramy, protože zobrazuje specifická nastavení pro vybraný objekt. Spolu s pravítkem a mřížkou... Umožňuje vám doladit jak obsah, tak design, aniž byste ztratili ze zřetele celkový obraz..
Zvládnutí pravítka ve Wordu (a dalších kompatibilních editorech) vám dává velmi jemnou kontrolu nad okraji, odsazeními, tabulacemi, tabulkami a zarovnáním objektů, takže přejdete od „opravy“ dokumentů k jejich sestavování s profesionálními kritérii a přesností, s využitím jasných vizuálních průvodců, konfigurací jednotek přizpůsobených vašemu způsobu práce a dalších pomůcek, jako jsou čáry mřížky, pro dokončení návrhu.
