chceš Word, Excel nebo PowerPoint přizpůsobit se vám a ne naopak? Přizpůsobení panelu nástrojů a pásu karet vám může ušetřit čas, zvýšit produktivitu a usnadnit každodenní práci s Microsoft Office. I když to mnoho lidí neví, aplikace Office umožňují upravovat téměř vše: od zobrazovaných příkazů až po pořadí, v jakém jsou uspořádány, nebo dokonce jejich vzhled.
V tomto návodu najdete Všechny dostupné metody pro přizpůsobení panelů nástrojů Rychlý přístup a pásu karet v různých aplikacích Office pro Windows a Mac. Veškeré informace byly reorganizovány, upřesněny a krok za krokem vysvětleny, aby vám nabídly komplexní a praktickou pomoc.
Co je panel nástrojů Office nebo panel nástrojů Rychlý přístup?
Je to pruh ikon, který se obvykle nachází nad nebo pod páskou a umožňuje rychlý přístup k nejčastěji používaným příkazům, bez ohledu na to, na které kartě se nacházíte. Můžete jej přesouvat, vybírat příkazy, které chcete zahrnout, odstraňovat ty, které nepotřebujete, a dokonce exportovat nebo importovat vlastní nastavení.
Zobrazení nebo skrytí panelu nástrojů v Office
- Klikněte pravým tlačítkem myši na pásku s nástroji.
- Pokud je panel nástrojů již viditelný, klikněte na "Skrýt panel nástrojů Rychlý přístup".
- Pokud se nezobrazuje, vyberte "Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup".
Umístění panelu nástrojů v Office
Panel nástrojů Rychlý přístup můžete umístit na dvě místa:
- Níže stuha
- Výše stuha
Chcete-li změnit jeho umístění:
- Klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Vyberte požadované místo v nabídce: „Zobrazit pod pásem karet“ nebo „Zobrazit nad“.
Zobrazit nebo skrýt popisky příkazů
Pokud máte lištu umístěnou pod pásem karet, můžete se rozhodnout, zda chcete, aby názvy příkazů byly viditelné, nebo ne:
- Klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Vyber mezi "Zobrazit popisky příkazů" o «Skrýt popisky příkazů».
Přidávání a odebírání příkazů
Chcete-li do tohoto vlastního panelu zahrnout užitečné funkce:
- Přejděte na pás karet a vyhledejte příkaz, který často používáte.
- Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup.
Pokud chcete odstranit jakýkoli již přidaný příkaz:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu, kterou chcete smazat.
- Vyberte "Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup".
Přidání příkazů, které nejsou na pásu karet
- Klikněte na Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup a pak v "Další příkazy".
- V rozbalovacím seznamu vyberte Příkazy, které nejsou na pásu karet.
- Vyberte požadovaný příkaz a klikněte na "Přidat".
Změna pořadí příkazů
Můžete také změnit pořadí, ve kterém se zobrazují:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na nástrojovou lištu a vyberte Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Vyberte příkaz, který chcete přesunout.
- Použijte šipky "Stoupat" y "Spodní" aby ho přemístili.
Pokročilé přizpůsobení z možností
- Otevřete nabídku Soubor > Možnosti > Panel nástrojů Rychlý přístup.
- Odtud můžete přidat, odebrat nebo změnit pořadí příkazů s odpovídajícími tlačítky.
Obnovení původního nastavení lišty
- Otevřete okno Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup.
- Klikněte na Obnovit > Obnovit pouze panel nástrojů Rychlý přístup.
Uložte a sdílejte svá nastavení
Společnost Microsoft vám umožňuje exportovat svá přizpůsobení a použít je na jiných počítačích:
- Přístup do Soubor > Možnosti > Panel nástrojů Rychlý přístup.
- Klikněte na "Import nebo export > Exportovat všechna přizpůsobení".
Chcete-li je nahrát do jiného počítače:
- Přejděte do stejné nabídky a vyberte Importovat soubor s úpravami.
To je obzvláště užitečné pro oddělení, kde více uživatelů pracuje se stejným nastavením.
Vlastní ikony a specifická nastavení
V některých případech, vlastní skupiny Mohou se zobrazit se zelenou nebo modrou ikonou kuličky. To naznačuje, že skupině nebyla přiřazena ikona. Můžete to změnit takto:
- Na panelu nástrojů vyberte "Další příkazy".
- V levém menu přejděte na "Přizpůsobit pás karet".
- Na pravé straně klikněte na vlastní skupinu.
- Klikněte na "Přejmenovat" a vyberte vhodnou ikonu.
- Potvrďte pomocí "Přijmout".
Přizpůsobte pás karet
Pás karet je řada karet v horní části, jako například Domů, Vložit, Návrh atd. Lze jej také přizpůsobit v Office:
Jak získat přístup
- Otevřete Word, Excel nebo PowerPoint.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo na pásu karet a vyberte Přizpůsobení pásu karet.
Změna pořadí karet
- Vyberte kartu, kterou chcete přesunout.
- K tomu použijte šipky zvýšit nebo snížit dokud není dosaženo požadovaného pořadí.
Vytvořit nové vlastní karty
- Klikněte na "Nová karta".
- Vlastní skupina bude automaticky přidána dovnitř; tam můžete přidávat příkazy.
Přejmenovat karty
- Vyberte kartu, kterou chcete přejmenovat.
- Klikněte na "Přejmenovat" a napište nový název.
Skrýt nebo zobrazit karty
- V seznamu zrušte zaškrtnutí u karet, které nechcete vidět.
- Smazat lze pouze vlastní karty, nikoli výchozí karty, jako je Soubor.
Přizpůsobení v Office pro Mac
Ve verzi pro macOS si můžete také přizpůsobit panel nástrojů, i když postup je jiný:
- Otevřete dokument aplikace Word, Excel nebo PowerPoint.
- Přejít na Předvolby > Panel nástrojů Rychlý přístup.
- V otevřeném okně vyberte příkazy, které chcete přidat nebo odebrat.
- Potvrďte změny pomocí příslušných šipek.
Přidané prvky se vždy umisťují na konec z baru, ale můžete si je v tomto okně uspořádat, jak chcete.
Pochopení toho, jak si přizpůsobit rozhraní Office vlastním potřebám, může být obrovským krokem vpřed v pohodlí a úspoře času. Od úpravy zkratek až po vytváření vlastních záložek, možnosti jsou nekonečné. V systémech Windows i Mac nabízí Office flexibilní nástroje, které s trochou cviku dokáží zcela proměnit váš uživatelský zážitek. Sdílejte tuto příručku, aby více uživatelů vědělo, jak používat panel nástrojů Office..