Jedním z nejběžnějších použití QR kódů je jako prostředek k rychlému přístupu digitální dokumenty, jako jsou soubory Word. Pokud máte soubor, který chcete distribuovat, aniž byste se spoléhali na tradiční e-maily nebo odkazy, Word nabízí několik způsobů, jak vložit nebo vygenerovat QR kódy přímo z programu nebo pomocí doplňkových metod. Vysvětlujeme jak.
Co je to QR kód a k čemu slouží?
QR kód (Quick Response) je typ dvourozměrný čárový kód která uchovává různé typy informací. Přestože se jeho původ datuje do roku 1994 s Denso Wave, až v posledním desetiletí se jeho používání stalo populární díky rozšíření chytrých telefonů s integrovanými fotoaparáty a čtečkami.
Slouží k ukázce URL, texty, umístění, e-maily a dokonce i soubory. Můžete jej naskenovat pomocí fotoaparátu telefonu nebo pomocí konkrétních aplikací a nasměruje vás přímo na zašifrovaný obsah. Tato schopnost z něj dělá skvělé řešení pro distribuci dokumentů, ať už ve fyzickém formátu (jako jsou plakáty, letáky nebo štítky) nebo digitální.
Výhody použití QR kódů v dokumentech aplikace Word
Vložení QR kódu do dokumentu aplikace Word nebo použití kódu, který na tento dokument odkazuje, má několik výhod, například:
- Okamžitá dostupnost: Pouhým naskenováním může uživatel přistupovat ke konkrétnímu souboru, aniž by jej hledal ve svém e-mailu nebo jiné platformě.
- Vyhněte se překlepům: Místo zadávání dlouhé adresy URL vás QR kód zavede přímo k obsahu.
- Všestrannost: lze vytisknout, digitálně sdílet nebo zahrnout do jiných marketingových materiálů.
- Snadná aktualizace: Pokud se obsah odkazu změní, QR kód může být stále platný, pokud odkazuje na statickou adresu URL, jejíž informace jsou aktualizovány.
Možnost 1: Vytvořte QR kódy ve Wordu pomocí doplňku QR4Office
Nejjednodušší a nejpřímější způsob, jak přidat QR kód do dokumentu aplikace Word, je pomocí doplňku QR4Office. Tento plugin je nainstalován v samotném Wordu a umožňuje generovat vlastní QR kódy v několika krocích.
Instalace pluginu
1. Otevřete aplikaci Microsoft Word a přejděte na kartu Vložit na horní liště.
2. Klikněte na Získejte pluginy.
3. V obchodě, který se otevře, napište QR4Office ve vyhledávači.
4. Klikněte na přidat nainstalovat.
Generování kódu
Po přidání pluginu se zobrazí postranní okno, ve kterém můžete nakonfigurovat QR kód:
- Zadejte informace, které chcete zakódovat: URL, e-mail, telefonní číslo, umístění nebo prostý text.
- Přizpůsobte si barvy, velikost a další estetiku, pokud si přejete.
- Klikněte na Vložit pro přidání QR kódu přímo do dokumentu.
Po vložení se chová jako obrázek, který můžete snadno přesouvat, měnit jeho velikost nebo kopírovat.
Možnost 2: Vytvořte QR kód z vlastní vlastnosti pomocí polí ve Wordu
Technickější, ale užitečná alternativa, pokud chcete Obsah QR se aktualizuje automaticky je použití polí ve Wordu spolu s vlastními vlastnostmi dokumentu. To může být zvláště užitečné, pokud chcete vytvářet QR kódy dynamicky.
Krok za krokem
1. Vytvořte uživatelskou vlastnost dokumentu (z Info o souboru → Vlastnosti → Upřesnit vlastnosti → Vlastní).
2. Uvnitř dokumentu klepněte na Ctrl + F9 pro ruční vložení pole.
3. Napište Display Barcode "DocProperty property_name" QR.
4. Můžete to také udělat tak, že přejdete na Vložit → Rychlé části → Pole a vyberete „Zobrazit čárový kód“ s příslušným nastavením.
5. Pomocí kontextového menu přepínejte mezi grafickým nebo textovým znázorněním pole.
Důležité: Tato metoda automaticky neaktualizuje obsah na obrazovce, takže budete muset kliknout pravým tlačítkem a vybrat "Aktualizovat pole", aby se změny projevily.
Tato metoda je užitečná, pokud používáte řešení pro správu dokumentů, jako je Then™, protože se pro synchronizaci obsahu integrují s aplikací Word prostřednictvím vlastních vlastností.
Možnost 3: Vytvořte QR kód pro soubor Word nahraný online
Pokud chcete, aby QR kód při naskenování otevřel dokument aplikace Word, můžete soubor nahrát na internet a poté vytvořit kód z online generátoru, který na tento soubor odkazuje. Tato strategie je ideální pro usnadnění přístupu k dokumentům, aniž byste je museli posílat poštou.
Pasos doporučuje
- Nahrajte dokument na cloudovou platformu: Disk Google, Dropbox, OneDrive nebo jakýkoli hosting, který používá veřejnou adresu URL.
- Získejte veřejný odkaz na tento soubor: ujistěte se, že je nastaveno na zobrazení oprávnění pro kohokoli s odkazem.
- Použijte generátor QR kódů: Přejděte na webovou stránku, jako je HazTuCartaDigital.com nebo podobná, která vám umožní zadat adresu URL a vrátit QR kód ke stažení.
- Přizpůsobte a stáhněte si: ve formátu PNG, ideální pro tisk nebo sdílení.
Tento přístup je ideální pro převod souboru aplikace Word na něco, co je snadno dostupné klientům, studentům nebo spolupracovníkům, aniž by bylo nutné soubor přímo odesílat.
Kde použít QR kódy generované ve Wordu?
Tyto QR kódy lze použít v nesčetných kontextech. Zde je několik příkladů:
- Plakáty a značení: užitečné na akcích nebo veletrzích, které nabízejí přístup ke katalogům nebo technickým listům.
- Obchodní brožury nebo letáky: ideální pro nasměrování klientů na portfolio nebo prezentaci.
- Štítky produktu: s přístupem k návodům k použití nebo technickým údajům.
- Vizitky: včetně QR kódu obsahujícího váš životopis ve Wordu nebo profesní profil.
Navíc, pokud se rozhodnete stáhnout QR kód jako obrázek, můžete jej zahrnout do grafických návrhů, příspěvků na sociálních sítích, newsletterů a dokonce i fyzického zboží.
Závěrečné tipy, jak ze svých QR kódů vytěžit maximum
Vždy si ověřte obsah kódu před tiskem nebo publikováním. Pomocí mobilního telefonu nebo tabletu jej naskenujte a zkontrolujte, zda přesměrovává na očekávaný obsah.
Postarejte se o design: Ujistěte se, že kontrast mezi pozadím a QR kódem je ostrý. Vyhněte se tmavému pozadí nebo rušným obrázkům za kódem.
QR kód neořezávejte ani nedeformujte.: Přestože vypadá jako obrázek, jeho čitelnost je založena na přesném uspořádání bloků. Změna jeho tvaru nebo poměru stran může způsobit, že bude nečitelný.
Udělejte to přístupné: Pokud jej vložíte do tištěného dokumentu, umístěte jej na viditelné místo a v dostatečné velikosti (alespoň 2,5 cm x 2,5 cm).
Vyzkoušejte několik generátorů pokud vám ten, který používáte, nedává dobré výsledky. Některé umožňují více možností přizpůsobení než jiné.
Díky těmto třem možnostem je generování QR kódu pro obsah související s Wordem na dosah každého, aniž by potřeboval pokročilé technické znalosti. Stačí se rozhodnout, zda jej chcete vložit přímo do dokumentu, učinit jej dynamickým pomocí vlastností dokumentu, nebo vytvořit takový, který odkazuje na soubor nahraný do cloudu. Sdílejte tyto informace s ostatními uživateli, aby věděli, jak na to..