Pokud pravidelně pracujete s Microsoft Wordje pravděpodobné, že jste si ho museli přizpůsobit vícekrát záhlaví a zápatí vašich dokumentů. Ať už vytváříte profesionální zprávy, akademické práce, diplomové práce nebo osobní projekty, zvládnutí této funkce vám nejen pomůže prezentovat se elegantnějším dojmem, ale také vám umožní mnohem efektivněji spravovat velké objemy informací.
Mnoho lidí se drží základů a nastavuje stejnou záhlaví nebo zápatí pro celý dokument, ale věděli jste, že je můžete nastavit... dynamický? Tím myslíme, že V různých sekcích můžete mít různý obsah, změnit formát mezi sudými a lichými stránkami, nebo dokonce vyloučit záhlaví či zápatí z první stránky každé sekce. Níže vám jednoduchým a podrobným postupem vysvětlím vše, co potřebujete vědět, abyste toho dosáhli, a vaše dokumenty tak měly profesionální a organizovaný vzhled.
Co jsou záhlaví a zápatí ve Wordu a k čemu slouží?
Ve Wordu, nadpisy y zápatí Jsou to oblasti umístěné v horním a dolním okraji každého listu. Jeho hlavní funkcí je nabízet dodatečné a neustálé informace v celém dokumentu, například nadpisy, data, názvy kapitol, čísla stránek nebo jakékoli prvky, které chcete opakovat. Jejich správné přizpůsobení usnadňuje navigaci a zajišťuje jednotnost dokumentu..
Základní možnosti záhlaví a zápatí
Ve výchozím nastavení, když vložíte záhlaví nebo zápatí, Word aplikuje stejný obsah na všechny stránky. Je to užitečné, ale pro složité dokumenty to nestačí. Proto níže vysvětluji, jak si můžete tyto oblasti přizpůsobit svým potřebám, rozdělit dokument na sekce nebo rozlišit mezi sudými a lichými stránkami.
Různé záhlaví a zápatí na sudých a lichých stránkách
Máte dlouhý dokument, který bude vytištěn oboustranně? Obvykle se doporučuje, aby vnitřní okraj (ten kolem vazby) měl jiná záhlaví nebo zápatí než vnější okraj. Například název kapitoly na sudých stránkách y název dokumentu lichými čísly. Word umožňuje tuto konfiguraci jednoduchým způsobem:
- Otevřete dokument a dvakrát klikněte na horní (záhlaví) nebo dolní (zápatí) část libovolné stránky.
- Sekce se zobrazí v panelu nástrojů Nástroje pro záhlaví a zápatí. Hledejte možnost Různé liché a sudé stránky a aktivujte jej.
- Zaškrtnutím této možnosti můžete napsat jeden text pro záhlaví a/nebo zápatí na liché stránce a zcela jiný obsah pro sudé stránky.
- Volně upravujte informace dle potřeby na každém typu stránky. Tímto způsobem bude výsledek profesionálnější a snáze čitelný.
Různé záhlaví a zápatí pro každou sekci
V projektech s kapitolami, seskupenými zprávami nebo tematickými sekcemi je nezbytné, aby záhlaví nebo zápatí automaticky obsahovalo název sekce, číslo kapitoly nebo specifické informace. Abyste toho dosáhli, je klíčové rozdělit dokument na nezávislé části. Řeknu vám, jak na to:
- Přejděte na úplný začátek stránky, kde chcete začít novou sekci.
- Klikněte na kartu Design a vyberte Skoky, pak vyberte Další stránka. Nyní bude následovat nová sekce a vy si můžete přizpůsobit její záhlaví nebo zápatí.
- Dvakrát klikněte na záhlaví nebo zápatí na první stránce nového oddílu. Když to uděláte, zobrazí se indikace Stejné jako předchozí. To znamená, že je propojena s předchozí sekcí, takže pokud něco změníte, změní se to v obou. Chcete-li jej odpojit, stačí stisknout Odkaz na předchozí deaktivovat.
- Po odpojení můžete do záhlaví nebo zápatí dané sekce přidat libovolné informace. Tento postup opakujte pro každou novou sekci, ke které chcete přiřadit jiná záhlaví nebo zápatí.
- Až budete hotovi, dvakrát klikněte mimo oblast záhlaví nebo zápatí, nebo stiskněte Zavřete záhlaví a zápatí na panelu nástrojů pro ukončení.
Důležité! Pokud potřebujete mnoho sekcí s různými nadpisy, můžete v dokumentu použít více sekcí. Udržujte si správnou kontrolu, abyste neztratili orientaci, a využívejte styly a zalomení sekcí pro lepší správu změn.
Tipy pro pokročilou správu záhlaví a zápatí
Nyní, když znáte základy a použití sekcí, podívejme se na to. Několik dalších tipů, které vám ušetří spoustu bolestí hlavy:
- Skrýt záhlaví nebo zápatí na první stránceU stránek, u kterých nechcete zobrazovat záhlaví ani zápatí, aktivujte tuto možnost jiná první stránka v nástrojích záhlaví a zápatí.
- Používejte automatická poleVložte pole jako číslo stránky, název kapitoly o název souboru a bude se aktualizovat automaticky pomocí nabídky Vložit > Pole nebo Vložit > Rychlé části.
- Navrhování s tabulkamiPro strukturování různých prvků (příklad: číslo vpravo a nadpis vlevo) vložte do záhlaví nebo zápatí tabulku s jedním řádkem a několika sloupci.
- Odkazy na stylyPokud v dokumentu používáte styly nadpisů, vložte pole, které automaticky shromažďuje názvy kapitol, čímž urychlíte vytváření nadpisů napříč více sekcemi.
Časté chyby a jak je opravit
Přestože je mechanika záhlaví a zápatí jednoduchá, často vyvolává pochybnosti, například že se při úpravě nadpisu změní celý dokument. K tomu dojde, pokud je tato možnost aktivována Odkaz na předchozí. Chcete-li to vyřešit, zakažte tuto funkci v sekcích, kde nechcete, aby sdílely záhlaví.
- Začněte číslovat v konkrétních sekcích: Při vkládání zalomení oddílů nastavte v možnostech číslování stránek začátek na požadovanou hodnotu.
- Verze aplikace WordVětšina funkcí je v moderních verzích, ale umístění nabídek se může lišit. Prozkoumejte karty jako Rozložení stránky o Presentacion pokud nenajdete žádnou možnost.
Kdy použít dynamické záhlaví a zápatí
Existují scénáře, ve kterých Přizpůsobení záhlaví a zápatí je obzvláště užitečné:
- akademické dokumenty: Diplomové práce, závěrečné projekty, vědecké články atd. Zde je obvyklé uvést název kapitoly nalevo a jméno autora nebo dokumentu napravo.
- Příručky a knihyTištěné knihy používají tuto techniku, takže každá stránka zobrazuje relevantní informace, jako je název a kapitola.
- Firemní zprávyFirmy a profesionálové, kteří generují zprávy s různými sekcemi nebo přílohami, mohou jednotlivé části jasně rozlišit pomocí přizpůsobených záhlaví a zápatí.
Zkratky a rychlé funkce pro lepší práci
Pro snadnou úpravu:
- lis Ctrl + Alt + P pro rychlý přístup k záhlaví stránky.
- Dvojitým kliknutím na horní nebo dolní oblast přejdete do režimu úprav.
- Zkratka Ctrl + Enter vytvoří zalomení stránky, což vám v případě potřeby umožní spravovat sekce.
Řešení pro pokročilé problémy
Správa záhlaví a zápatí v dlouhých dokumentech může být složitá; Proto zvažte několik pokročilých doporučení:
- Použití navigačního paneluUsnadňuje pohyb mezi nadpisy a kontrolu, ve které sekci se nacházíte.
- Prohlédněte si strukturu v režimu návrhuZ karty průhled, sledujte hranice sekcí a skoky, abyste odhalili chyby.
- Uložit šablonyJakmile máte návrh stanovený, uložte dokument jako šablonu pro budoucí projekty.
- Nekombinujte zbytečné zalomení oddílů se zalomeními stránek.Zalomení oddílů používejte pouze tehdy, když potřebujete změnit záhlaví, zápatí nebo formátování.
Často kladené otázky o dynamických záhlavích a zápatích ve Wordu
Mohu do záhlaví vkládat obrázky?
Jasný. Můžete přidat loga nebo jiné obrázky. Okraje a rozlišení zkontrolujte pouze v případě, že bude dokument vytištěn.
Jak odstraním záhlaví nebo zápatí na jedné stránce?
Pouze pokud daná stránka patří do jiné sekce. Vložte zalomení sekcí před a za text a nastavte danou sekci tak, aby neměla záhlaví ani zápatí.
Můžete mít ve stejném dokumentu různé nadpisy?
Samozřejmě. Rozdělte do sekcí a každou z nich si přizpůsobte podle svých potřeb.
Co se stane, když změním jednu hlavičku a v ostatních se to neprojeví?
Pravděpodobně jste tu možnost vypnuli. Odkaz na předchozí. Chcete-li zachovat stejné nadpisy ve více sekcích, ujistěte se, že je tato možnost povolena pro všechny sekce.
Přizpůsobte si záhlaví a zápatí ve Wordu vám dává plnou kontrolu nad prezentací a funkčností vašich dokumentů. Naučit se, jak rozdělit soubor do sekcí, rozlišovat mezi lichými a sudými stránkami a používat zkratky a automatická pole, vám umožní trávit méně času opakujícími se úkoly a soustředit se na to, aby váš obsah vynikl.
Implementujte tyto techniky a vaše projekty budou vypadat mnohem profesionálněji a budou připraveny zapůsobit. Sdílejte tyto informace, aby více uživatelů mohlo snadno vytvářet dynamické záhlaví a zápatí ve Wordu..